خبرنامه چیست ؟

خبرنامه یا newsletter در واقع ابزاری می باشد تا مخاطبان خاصی که به رویداد ها ، گزارش ها یا اخبارها علاقه مند هستند می باشد در واقع خبرنامه می تواند یک نشریه داخلی ، بولتن سازمانی ، مجله دوره ای ، یا حتی در سازمان یک اطلاعیه  خبری بشمار می رود

تاکنون هزاران نوع newsletter منتشر شده است در واقع می توان گفت که از زمان رواج نشر رومیزی در دهه 1980 این اتفاق افتاد و زمانی که اینترنت به روی کار آمد   خبرنامه های جدید که خبرنامه های الکترونیک نام داشت ایجاد شد مزیتی که این newsletter ها دارد این است که رایگان بودند و می توان گفت یکی از بخش های جذاب در وب سایت های سازمانی و شرکتی می باشد باعث تعامل بين روابط عمومي با مخاطبان و مشتريان مي شود.

روش های مختلفی برای اینکه newsletter ها کارایی و تاثیر گذاری داشته باشد و می توان از فناوری های متفاوتی را استفاده

newsletter ها به لحاظ محتوايي مي تواند شامل اين موارد باشد:

١ –اطلاعات مربوط به اعضای سازمان در newsletter يا گزارش هاي كاري كه به عنوان ابزار ارتباط داخلي يك سازمان، می باشد

٢ – از انواع دیگر خبرنامه ها نشریه ها می باشند که موجب می شود خوانندگان را به انجام کاهای خاص ترغیب کند

٣ – نشريه اي كه به عنوان ابزار تبليغاتي روابط عمومي يك سازمان تهيه مي شود .

٤ – خبرنامه اي كه مبتني بر مقاله است و اطلاعاتي را درباره يك موضوع خاص به گروهي از مخاطبان ارائه مي دهد.

٥ – خبرنامه اي كه حاوي دعوت نامه براي اشخاص يا خبرنگاران براي حضور در يك نشست يا همايش است.

گام هاي اساسي در نوشتن خبرنامه

اگر شما قادر هتسد که یک نامه بنوسید پس حتما می توانید newsletter نیز بنوسید در واقع کار بسیار راحت و ساده ای می باشد باید بتوانید مقصود خود را برسانید و در خبرنامه ای که می نوسید باید اطمینان داشته9 باشید که مطالب ارزشمندی قرار می دهید بنابراین برای به دست آوردن محتوای newsletter سعی کنید و وقت بگذارید و محتوایی باارزش موجب می شود که مشترکان به شما اعتماد کنند

خبرنامه الكترونيك

خبرنامه الکترونیک فرقی با newsletter های معمولی ندارد فقط تولید و ارسال آن  طريق ابزار و فناوري هاي الكترونيكي و اينترنتي طراحي، توليد و ارسال مي شود.

ویژگی خبرنامه های الکترونیکی:

١ – خبرنامه ها باید از طریق پس الکترونیک به افراد تحویل داده شود

٢- محتوایی که توسط فرستنده آماده می شود برای گروه های بزرگی از افراد ، شرکت ها ، یا سازمان ها در قالب از پیش تعیین شده ای ارسال می کند

از پست الکترونیک افراد یا می توان از سیستم نرم افزاری وب سایت برای ارسال خبرنامه استفاده کرد

مزيت هاي خبرنامه الكترونيك

اولین مزیتی که می توان عنوان کرد حفظ محیط زیست است و تا حد بسیار زیادی استفاده از کاغذ را کاهش می دهد  مزایای دیگری که دارد عبارت است :

امکان اطلاع رسانی لحظه ای

دسترسی سریع به اطلاعات

کاهش حجم نامه های اداری و بایگانی

پایین آورده هزینه ها

وفراگیر و فرامرز بودن آن

بازاريابي الكترونيك

می توان گفت که یک نوع بازاریابی اینترنتی می باشد زیرا ارتباطی مستمر با مخاطبان و بازدیدکنندگان با استفاده از امکانات اینترنتی یک نوع بازاریابی اینترنتی به شمار میرود

مخاطبان سایت های اینترنتی ممکن است هرروز با سایت های مختلفی درارتباط باشند و آنها را بازدید نمایند و از طرفی امکان اینکه در کارشان عجله داشته باشند نیز وجود دارد بنابراین یک امری طبیعی است که آدرس سایت را فراموش نمایند

فايده خبرنامه الكترونيك چيست؟

اگر بخواهیم کوچکترین فایده آن رابگوییم می توان به قدرت انتخاب مخاطب در نوع اطلاعات دریافتی اشاره کرد به عبارت دیگر مخاطب با میل خود در newsletter عضو می شود و اطلاعات دريافت مي كند. اين اطلاعات در صندوق پستي او وارد مي شود و سر فرصت آن ها را مطالعه خواهد كرد.

عوامل موفقيت خبرنامه هاي الكترونيك

شاید شما فکر می کنید که فقط با وجود وب سایت می توانید بازدیدکنندگان را جذب نمایید ولی باید گفت که فقط با وجود وب سایت این امکان وجود ندارد که بازدیدکننده را به مشتری تبدیل نمایید . درواقع newsletter موجب کسب اعتبار و همچنین اعتماد می شود و از همه مهمتردر ذهن بازدیدکنندگان باقی می مانید  

.راهكارهاي زير از اساسي ترين عوامل موفقيت newsletter هاست:

تلاش کنید در اذهان بازدیدکنندگان باشید ، مطالبی که در newsletter قرار می دهید مناسب و مورد علاقه آنها باشد ، لحنی که استفاده می کنید صمیمی باشد ، خلاصه بگویید ، متفاوت باشید  و زمانبندی را رعایت و درنظر بگیرید

 

برچسب‌ها, ,

دیدگاه بگذارید

avatar
wpDiscuz
تخفیف می خواهید؟ همین حالا دریافت کنید
تخفیف ویژه خرید سایت
با تشکر از حسن انتخاب شما ، جهت دریافت کد تخفیف و مشاوره خرید سایت ، اطلاعات زیر را پر کنید...