وجود استرس در محیط کار از مسائل اجتناب ناپذیر است که قطعا بسیاری از شما آن را تجربه کرده‌اید. وجود مقدار کمی استرس نمی‌تواند آسیبی جدی به همراه داشته باشد و احتمالا بتواند موجب ایجاد سرعت در انجام کار شود، ولی مشکل جدی زمانی شروع می‌شود که این استرس از حد طبیعی خود بگذرد که در این صورت به طور کلی عملکرد جسمی و روانی فرد را تحت تاثیر قرار می‌دهد. استرس کاری می‌تواند به دلایل مختلفی به شما وارد شود مثلا ترس از به انجام نرسیدن کارهای محول شده و عدم تحویل آن سر زمان مقرر ، عدم مهارت کافی برای انجام کارها، زیاد بودن حجم کاری و یا حتی بیش از حد کم بودن کارها و یا کارهایی که به صورت ناگهانی به کارهای شما افزوده می‌شود. در هر صورت عدم کنترل استرس می‌تواند کارایی شما را به صورت چشمگیری کاهش دهد ولی خوشبختانه را‌ه‌های مختلفی برای کنترل و کاهش استرس شغلی وجود دارد که در این مقاله مهم‌ترین و در عین حال ساده‌ترین آنها را توضیح خواهیم داد.
برای هر روزتان یک روز قبل برنامه ریزی کنید. برنامه‌ی شما باید به گونه ای باشد که مشخص کند کدام قسمت از وظایف شما در چه ساعتی باید انجام شود. برنامه را باید طوری تنظیم کنید که به خوبی از عهده‌ی کارها برآیید. خیلی خوش‌بینانه برنامه ریزی نکنید و در عین حال خود را دست کم نگیرید. سپس هنگام شروع روز کاری با قدرت و انگیزه‌ی کافی بنشینید و با پشتکار و تلاش کامل، وظایف خود را انجام دهید. شاید بگویید که شما قادر به برنامه‌ریزی نیستید، هیچ مشکلی ندارد، می‌توانید از رئیس یا همکاران خود کمک بگیرید. احتمال دارد پس از برنامه‌ریزی برای روز به صورت اتفاقی از شما درخواست شود کار دیگری را انجام دهید در این مواقع اگر فکر می‌کنید که در برنامه‌ی خود می‌توانید جایی برای انجام آن باز کنید، می‌توانید این کار را انجام دهید در غیر این صورت، برای انجام آن مهلتی از رئیس خود درخواست کنید. هیچ گاه میز و محیط کاری خود را خیلی شلوغ و به ریخته نکنید زیرا این مورد می‌تواند در ایجاد استرس تاثیر گذار باشد. در پایان روز کاری میز خود را مرتب کنید و شرایط را برای یک روز بهتر دیگر مهیا نمایید.
انجام ورزش صبح‌گاهی تاثیر مستقیمی بر افزایش تمرکز و شروع یک روز پر انرژی خواهد داشت. شاید عموم تصور نمایند که شروع روز با ورزش موجب خستگی در طول روز می‌شود در صورتی که نتیجه کاملا عکس است. علاوه بر این اگر فکر می‌کنید که کم کم استرس به شما هجوم می‌آورد دست به کار شوید و با گفتن جملات مثبتی چون ” من می‌توانم ” در خود احساس خوش‌آیندی، گرچه اندک ایجاد کنید سعی کنید با خودتان مهربان باشید. هیچگاه نمی‌گوییم با استرس مقابله نمایید، چون با هر چیزی که مقابله کنید ایستادگی می‌کند، بلکه سعی کنید آن را کنترل کنید.
مابین کارهای خود استراحت کوتاهی داشته باشید. و در هنگام استراحت اجازه ندهید هیچ فکری به سراغ شما بیاید زیرا در این زمان شما تنها اجازه‌ی استراحت کردن دارید. می‌توانید در فاصله‌ی کمتری از میز کار خود چند قدم بزنید و نفس عمیق بکشید. بهتر است زمان استراحتتان را با همکاران خود تنظیم نمایید و در این مدت کوتاه می‌توانید از مواردی چون لطیفه و … استفاده نمایید. طبق تحقیقات صورت گرفته روی برخی از مشاغل مشخص شده است، شغل‌هایی که روابط اعضا و مدیر آن بهتر است و زمان‌هایی برای خنده و شوخ طبعی و صحبت غیر کاری اختصاص داده می‌شود به مراتب کارکنان استرس کمتری را تحمل می‌نمایند.
آیا درباره‌ی هوش هیجانی شنیده‌اید؟ به صورت کوتاه در چند جمله می‌توان گفت هوش هیجانی توانایی کنترل تنش‌ها و ناملایمات و اضطراب و ایجاد حس امیدواری برای رسیدن به اهداف است. بیاموزید که چگونه نسبت به استرس عکس العمل نشان دهید. احساسات خوب شخصی خود مانند صبور بودن یا شوخ طبعی را بشناسید و برای مقابله با استرس از آنها کمک بگیرید.
تعادل بین کار و زندگی همیشه برای کارآفرینان، مخصوصاً برای کسانی که به تازگی کسب و کاری را راه اندازی کرده اند مشکل ساز بوده است. و این می‌تواند باعث استرس و اضطراب این افراد شود. اما در حالی که برخی از بنیانگذاران ممکن است نیاز به سوزاندن شمع نیمه شب داشته باشند، چند راه برای مدیریت بهتر کسب و کار خود و مراقبت از خانواده بدون استرس بیش از حد وجود دارد.
در ادامه به معرفی 8 مورد از آن ها خواهیم پرداخت.
مهم است که قبل از رفتن به سر کار در روز بعد، برای خود اهداف تعیین کنید. تعیین اهداف مشخص و روزانه برای کسب و کارتان می تواند به شما کمک کند متمرکز بمانید و همچنین در دراز مدت ،در زمان و هزینه شما صرفه جویی می کند.
وقتی به این اهداف روزانه دست می یابید، احساس شادی، اعتماد به نفس بیشتر و استرس کمتری خواهید داشت.
مسئولیت های تجاری و خانوادگی خود را محول کنید. اگر بچه‌هایتان بزرگ‌تر هستند، از آنها و همسرتان بخواهید در کارهای خانواده به شما کمک کنند. اگر در کار خود هستید، پس برخی از مسئولیت های خود را به سایر کارمندان واجد شرایط خود محول کنید.
اگر سعی کنید همه چیز را انجام دهید، ناراحت و مضطرب خواهید شد. یک فرد فقط می تواند در یک روز معین کارهای زیادی انجام دهد. اگر احساس می کنید بیش از حد کار می کنید، استراحت کنید و وضعیت خود را ارزیابی کنید.
مشخص کنید که چه نیازهایی فوراً انجام می شود و آن وظایف خاص را به ترتیب اهمیت انجام دهید. به این ترتیب، شما دائماً نگران تکمیل این پروژه‌های حیاتی نخواهید بود و می‌توانید پس از تکمیل آنها (کمی) استراحت کنید.
وقت خود را با این فرض تلف نکنید که افراد خاصی کاری را که باید انجام دهند انجام می دهند. با همکاران و خانواده خود صحبت کنید تا همه در یک صفحه باشند. این نه تنها می تواند در زمان شما صرفه جویی زیادی کند، بلکه سطح استرس شما را نیز کاهش می دهد.
گاهی اوقات ممکن است اتفاقات خاصی رخ دهد که ممکن است همه را غافلگیر کند. انعطاف پذیر باشید و هنگامی که این رویدادهای غیرمنتظره رخ می دهند، فوراً با آنها برخورد کنید.
به عنوان مثال، برخی از اعضای پروژه شما سه روز قبل از ارائه مهم بیمار می شوند. به جای اینکه ناراحت و مضطرب شوید، برخی از وظایف را به دیگر کارمندان خود محول کنید.
وقتی می‌توانید کارها را امروز انجام دهید به تعویق نیندازید. به عنوان یک کارآفرین، مهم است که شما، کارکنان و اعضای خانواده وظایف خود را به موقع انجام دهید. شما هرگز نمی دانید چه زمانی ممکن است چیزی پیش بیاید و آچاری را در برنامه های شما بیاندازد. کارآمد بودن به صورت روزانه می تواند از مشکلات آینده جلوگیری کند.
همه چیز همیشه به دلخواه شما پیش نمی رود. هنگامی که یک مشکل احتمالی با کارگران یا اعضای خانواده شما شروع می شود، سعی کنید فورا راه حلی پیدا کنید. اجازه ندهید درگیری های احتمالی از یک هفته به هفته دیگر کشیده شود. از مهارت های حل مسئله خود برای جلوگیری از هرگونه مشاجره استفاده کنید. ذهنی باز داشته باشید و مایل باشید که ببینید طرف مقابل از کجا آمده است.
گاهی اوقات ممکن است لازم باشد فردی با یک مشاور صحبت کند یا در کلاس‌های آموزشی در مدیریت زمان . گروه های تجاری محلی شما ممکن است سمینارهایی داشته باشند که می تواند به سازماندهی شما کمک کند. همچنین، دریافت مشاوره از دیگران، بینش بیشتری در مورد نحوه برخورد با اضطراب های تجاری و مسئولیت های خانوادگی خود به شما می دهد.
با رعایت نکات گفته شده در این مطلب می‌توانید به کاهش استرس در محیط کار و شغل خود امیدوار باشید و فراموش نکنید که افکار ما به اجسام تبدیل می‌شوند. این شما هستید که بذر استرس و تشویش را در خود می‌کارید. با انجام به موقع و برنامه‌ریزی شده‌ی تمامی کارها در تمامی امورات مربوط به زندکی گامی در جهت آرامش روانی و فیزیکی خود بردارید.
در این مقاله از سایت ساز به بررسی نحوه ی مدیریت استرس پرداختیم. اگر شما نیز اطلاعاتی از نحوه ی کاهش استرس دارید آن را با ما به اشتراک بگذارید.
پیام بگذارید