متن ایمیل های سایت باید دارای چه ویژگی‌هایی باشند؟                                                               

ایمیل مارکتینگ یکی از بهترین ابزارهای تبلیغاتی برای کسب وکارها محسوب می‌شود و ما در مقاله‌ی قبل بهترین سرویس دهندگان ایمیل مارکتینگ را معرفی کردیم. در این مقاله‌ نکاتی در رابطه با ویژگی‌های متن ایمیل های سایت که به مشتریان و کاربران ارسال می‌شود، بیان می‌شود. اگر شما هم قصد دارید با استفاده از ایمیل مارکتینگ به تبلیغات و جذب مشتری و افزایش بازدید سایت خود بپردازید باید بدانید چگونه یک متن ایمیل خوب و جذاب بنویسید و به کاربران خود ارسال نمایید بنابراین تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.

نکات کلیدی در رابطه با متن ایمیل های سایت:

در این قسمت مهم ترین ویژگی های متن ایمیل ارسالی به کاربران را بیان می‌کنیم:

1- از ارسال ایمیل بدون اجازه اجتناب کنید:

برای ارسال ایمیل به مشتریان بهتر است در ابتدا در رابطه با تمایل و رضایت آنها برای دریافت ایمیل از طرف سایتتان اطلاعات جمع آوری کنید در این صورت به مشتریان و کاربران خود احترام قائل هستید و این می‌تواند موجب اعتماد هرچه بیشتر مشتریان به کسب و کار و سایت شما شود. شما می‌توانید از مشتریان قبلی یا کاربران جدیدی که در سایتتان عضو شده اند درباره‌ی تمایل آنها برای دریافت ایمیل از طرف سایت شما سوال کنید.

2- در انتخاب عنوان ایمیل دقت کنید:

طبق تجربیات به دست آمده کاربران و مشتریان رغبت بیشتری به باز کردن و خواندن ایمیل‌هایی دارند که عنوان کوتاه‌تری داشته باشد. عنوان ایمیل‌های شما باید کوتاه و در عین حال جذاب و در برگیرنده‌ی موضوع و متن ایمیل باشد. سعی کنید در عناوین ایمیل های از 2 الی 4 واژه استفاده نمایید.

3- از نام مشتری در آغاز ایمیل استفاده کنید:

وقتی شما در ابتدای ایمیل از نام مشتری استفاده می‌کنید حس صمیمیت را به مخاطبین خود منتقل می‌کنید. ایمیل‌های ارسالی از طرف سایت شما نباید بیش از حد رسمی باشد.

4- متن ایمیل باید جذاب و مختصر و مفید باشد:

پس از عنوان ایمیل نوبت به متن اصلی یا بدنه‌ی آن می‌رسد. پس از اینکه عنوان ایمیل توجه کاربر را جلب کرد و موجب شد کاربر روی ایمیل کلیک کرد باید متن ایمیل شما بتواند کاربران را برای مطالعه‌ی متن ایمیل سرگرم نگه دارد. مخصوصا متن ابتدایی ایمیل شما نقش بسیار مهمی را ایفا می‌کند. کاربر با توجه به چند جمله‌ی اول ایمیل تصمیم بر مطالعه‌ی کامل یا خروج از ایمیل می‌گیرد. بنابراین در جملات نخست ایمیل باید با اشاره به نکاتی کاربر را به مطالعه ادامه مقاله تشویق کنید. متن ایمیل نباید خیلی طولانی و سرشار از کلمات گنگ و نامفهوم باشد. منظور خود را در قالب یک متن کوتاه ولی جامع به کاربران منتقل کنید. هم چنین ساده بنویسید استفاده از کلمات تخصصی و اعداد و ارقام و حروف خاص به هیچ وجه توصیه نمی‌شود.

5- محتواهای مفید در ایمیل قرار دهید:

باید در زمینه‌ی فعالیت خود محتواهای مناسبی تولید نمایید و در زمان‌های مشخصی از طریق ایمیل این محتواها را به مخاطبین و کاربران خود ارسال نمایید. ابتدا نیازهای مخاطبان خود را شناسایی نمایید و متناسب با این نیازها مطالبی تولید نمایید و به رفع نیازهای آنها بپردازید. در واقع با تولید محتواهای مفید برای کاربران آنها به دنبال کردن ایمیل‌های شما ترغیب خواهند شد.

6- از حوزه‌ی فعالیت و تخصص بیش از حد تعریف نکنید:

در ایمیل‌های خود بیش از حد از فعالیت و تخصص خود تعریف نکنید زیرا تعریف بیش از حد نه تنها اعتماد مخاطبان را به شما  افزایش نمی‌دهد بلکه نتیجه‌ معکوس هم خواهد شد زیرا با این کار شاید مخاطبان حس کنند که شما مغرور هستید.

7- خوانایی در ایمیل را رعایت کنید:

بیش از آنکه به فکر قرار دادن تصاویر در ایمیل باشید سعی کنید نظم در نوشته‌ها را رعایت کنید. طول و تعداد پاراگراف‌ها نکات نگارشی و املائی همه از موارد مهم هستند که شما ملزم به رعایت آنها هستید. قبل از ارسال ایمیل آن را بررسی نمایید تا هیچ گونه اشکال و ایرادی نداشته باشد.

نتیجه گیری:

با رعایت تمامی نکات و موارد مربوط به بازاریابی ایمیلی تاثیر مثبت آن را بر کسب و کار خود مشاهده خواهید نمود. در نوشتن متن ایمیل خود نکات گفته شده را رعایت نمایید و فراموش نکنید که افراد و کاربران روزانه ایمیل‌های مختلفی دریافت می‌کنند متن ایمیل شما باید طوری باشد که موجب تمایز شما با سایر ایمیل‌ها باشد.